3. NieTargi odbędą się 26.06.2025 roku w godz. 10:00-13:00 w ARTzonie Ośrodka Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie (osiedle Górali 4, 31-959 Kraków).
4. NieTargi odbywać się będą w formie stanowisk prezentacyjnych w godzinach 10:00-13:00.
5. Wystawca będzie miał do dyspozycji na stanowisku prezentacyjnym - stół, krzesła, miejsce do ustawienia stanowiska, roll up'u, elementów wystawienniczych/promocyjnych (we własnym zakresie), dostęp do energii elektrycznej.
6. Uczestnictwo w NieTargach w charakterze Wystawcy jest nieodpłatne.
7. Wystawca ma prawo do akredytacji 2 osób, o których mowa w punkcie 4 formularza, na czas trwania NieTargów (26 czerwca 2025 roku).
8. Zgłoszenie na NieTargi jest niezależne od zgłoszenia na NieKongres.
9. Wystawca prezentujący się podczas NieTargów jest zobowiązany do prowadzenia zgłoszonej aktywności w ustalonym czasie i formie zgodnie z wyborem formy prezentacji.
10. Zgłoszenie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu dla potrzeb niezbędnych do organizacji 6. NieKongresu Animatorów i Animatorek Kultury (zgodnie z artykułem 7 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 26 kwietnia 2016, Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119).
11. Podczas NieTargów będzie wykonywana dokumentacja fotograficzna oraz audio-wideo w celach informacyjnych i promocyjnych.
12. Organizator informuje, że przebieg NieTargów jest utrwalany w celach dokumentacyjnych oraz promocyjnych, zarówno obecnych, jak i przyszłych. Wizerunek osób przebywających na terenie NieTargów może zostać zarejestrowany, a następnie wykorzystany do celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych oraz promocyjnych Organizatora i jego Partnerów. Wystawcy, akceptując niniejszy regulamin i wchodząc na teren NieTargów, wyrażają zgodę na utrwalenie swojego wizerunku oraz jego nieodpłatne, wielokrotne rozpowszechnianie w ramach dokumentacji NieTargów, w tym na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, publikacjach oraz wszelkich innych mediach i kanałach informacyjnych związanych z NieTargami.
13. Zgłoszenie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie logotypu organizacji/instytucji w materiałach organizatorów o charakterze informacyjnym i promocyjnym.
14. Uczestnictwo w NieTargach ma charakter prezentacyjny i promocyjny. Bezpośrednia sprzedaż produktów lub usług na stoiskach wystawienniczych jest zabroniona. Wystawcy mogą prezentować swoje oferty, zbierać dane kontaktowe i nawiązywać relacje biznesowe, ale nie mogą zawierać transakcji handlowych na terenie NieTargów.
15. Liczba stanowisk przewidziana przez Organizatora NieTargów jest ograniczona.
16. O zaakceptowaniu uczestnictwa Wystawcy w NieTargach decyduje weryfikacja przez Organizatorów zgodności oferty z profilem NieTargów określonym w pkt. 2. oraz kolejność wpływu zgłoszeń.
17. Zgłoszenia na NieTargi przyjmujemy wyłącznie za pośrednictwem elektronicznego formularza dostępnego do
12.05.2025 r. do godz. 16:00, na stronie internetowej Nie Kongresu
niekongres.pl. Przesłanie wypełnionego formularza jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.
18. Po rozpatrzeniu zgłoszenia przez Organizatora, otrzymają Państwo e-mailową informację o potwierdzeniu, lub braku możliwości uczestnictwa w NieTargach w charakterze Wystawcy, nie później niż 18 maja 2025 r.
19. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia w wyniku nadzwyczajnych okoliczności zewnętrznych, mających charakter siły wyższej, których nie można było przewidzieć lub którym nie można było zapobiec.
20. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia, kradzież lub zagubienie mienia Wystawcy. Wystawcy są odpowiedzialni za zabezpieczenie swoich stoisk.
21. Wystawcy są zobowiązani do przestrzegania przepisów porządkowych obowiązujących na terenie ARTzony Ośrodka Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie.
22. Wystawcy są zobowiązani do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i nie mogą używać otwartego ognia ani materiałów łatwopalnych na swoich stoiskach.
23. Postanowienia Regulaminu wynajmu przestrzeni, sal i usług towarzyszących w Ośrodku Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie, wprowadzonego Zarządzeniem nr 9/2024 Dyrektora Ośrodka w zakresie obowiązków najemcy, stosuje się odpowiednio do Wystawców na gruncie zasad uczestnictwa w NieTargach.
24. Zaleca się, aby wystawcy posiadali własne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie mienia.
25. Wystawcy są odpowiedzialni za montaż i demontaż swoich stoisk w wyznaczonych godzinach.
26. Wystawcy są zobowiązani do utrzymania czystości na swoich stoiskach i do usuwania odpadów do wyznaczonych pojemników.
27. Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące organizacji targów będą przekazywane wystawcom drogą mailową lub telefoniczną.
28. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej NieKongresu Animatorów i Animatorek Kultury.
29. Zachęcamy, by w ramach stoisk promować ekologiczne postawy wśród odwiedzających, między innymi minimalizując odpady, wybierając materiały z recyklingu czy ograniczając jednorazowe produkty.