Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 26 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawę swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), Ośrodek Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie, informuje iż:
1. Administratorem podanych przez osobę uzupełniającą formularz danych osobowych jest Ośrodek Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie, os. Górali 5, 31-959 Kraków (tel. 12 644 27 65, sekretariat@okn.edu.pl).
2. Podane przez osobę uzupełniającą formularz dane osobowe (imię, nazwisko, adres mailowy, numer telefonu) będą przetwarzane w związku z dokonaniem rezerwacji wynajmu sali, przestrzeni oraz usług związanych z wynajmem sal. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby uzupełniającej formularz (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora ? przeprowadzenie działań zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. f).
3. Podane przez osobę uzupełniającą formularz dane osobowe mogą zostać powierzone lub udostępnione podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi związane z bieżącą działalnością Administratora ? na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.
4. Podane przez osobę uzupełniającą formularz dane osobowe przetwarzane będą przez  okres niezbędny do uzgodnienia warunków najmu lub zawarcia umowy, nie dłużej niż przez okres jednego roku.
5. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do podanych danych osobowych, a także prawo do żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, złożenia sprzeciwu wobec faktu ich przetwarzania.
6. Zgodę  na  przetwarzanie  danych  osobowych  można  wycofać  w  dowolnym  momencie  bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
7. Decyzje dotyczące danych osobowych osoby uzupełniającej formularz nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe nie będą profilowane.
8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych z siedzibą w Warszawie przy ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
9. W przypadku chęci skorzystania z uprawnień wskazanych powyżej lub w innych sprawach związanych z podanymi danymi osobowymi, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych na adres tradycyjny: Ośrodek Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie, os. Górali 5, 31-959 Kraków lub adres poczty elektronicznej: inspektorodo@okn.edu.pl.
10. Ośrodek korzysta z aplikacji zakupionych w pakiecie Google Workspace, dlatego spółka Google LLC ma dostęp do danych osobowych przetwarzanych przez pracowników Ośrodka.